ERP rendszer bevezetés és egyedi fejlesztés
RM SoftERP
rendszerek
Vállalatirányítási rendszerek bevezetése és egyedi fejlesztése. Beszerzés, készlet, gyártás, értékesítés és számlázás-előkészítés közös adatbázison, valós idejű készletadattal.
Az ERP a vállalat működésének gerince: ugyanaz az adat szolgálja ki a beszerzést, a raktárat, a gyártást és a pénzügyet. Ha ez a közös alap hiányzik, minden terület saját nyilvántartást vezet, és a hónap végi egyeztetés lesz a szűk keresztmetszet.
A bevezetés munkájának nagyobb része nem programozás. A folyamatok felmérése, a törzsadatok — cikkek, partnerek, árlisták, raktárhelyek — rendbetétele és a régi adatállomány átemelése adja az idő javát. Ezt előre tervezzük, mert ez határozza meg a projekt hosszát.
Nem mindig teljes rendszert építünk. Gyakori, hogy a meglévő ERP marad, és mi egy hiányzó modult fejlesztünk hozzá, vagy összekötjük a többi rendszerrel. Ez lényegesen kisebb kockázat, mint egy teljes csere.
Tipikus alkalmazási területek
Készletkezelés
Valós idejű készlet raktárhelyre bontva, bevételezés, kiadás, leltár és automatikus beszerzési javaslat.
Beszerzés
Igénygyűjtés, beszállítói árösszehasonlítás, megrendelés és beérkezés-követés.
Gyártás
Gyártási rendelés, anyagfelhasználás, műveleti idők, selejt és gyártásközi jelentés.
Értékesítés
Vevői rendelés a beérkezéstől a kiszállításig, részteljesítéssel és visszáruval.
Számlázás előkészítése
Számlázandó tételek összeállítása, továbbadás a számlázó rendszernek és a könyvelésnek.
Kimutatások
Fedezet rendelésenként, készletérték, forgási sebesség és eltéréselemzés.
Ami megszűnik
- Több párhuzamos nyilvántartás hónap végi egyeztetését
- A leltár előtti napokig tartó kézi adatgyűjtést
- Beszerzési igények telefonos és e-mailes összegyűjtését
- Készletadat kézi átvezetését a webáruházba
- Utólagos, becsléssel készülő fedezetszámítást
Idő, csapat, technológia
Az alábbiak irányértékek. A pontos terjedelem a felmérés utáni műszaki tervben rögzül, és arra adunk rögzített árat.
- Tipikus átfutás
- 4–12 hónap
- Csapat
- 3–5 fő
- Bevezetés
- szakaszos, modulonként
Hogyan zajlik a projekt
Felmérés
Végigjárjuk a folyamatot azokkal, akik használni fogják. Rögzítjük a jelenlegi lépéseket, a kivételeket és a meglévő rendszereket.
Idő: 30 perc + 1 nap
Terv és ajánlat
Funkciólista, architektúra, ütemterv és az ezekre adott rögzített ár. Itt derül ki az is, ha fejlesztés helyett kész terméket javaslunk.
Idő: 5–8 munkanap
Fejlesztés
Kéthetes ciklusok, minden ciklus végén kipróbálható verzióval, tesztkörnyezetben. A sorrendet közösen alakítjuk.
Idő: a terjedelemtől függ
Átadás
Adatmigráció, betanítás, dokumentáció és forráskód átadása. Ezután üzemeltetési szerződéssel vagy saját csapattal folytatható.
Idő: folyamatos
Amit meg szoktak kérdezni
Nem. Szakaszos bevezetést javaslunk: egy-egy modul megy élesbe, a többi addig a régi rendszerben fut. A párhuzamos üzem szakaszát előre megtervezzük, és rögzítjük, melyik adat melyik rendszerben mérvadó.
Akkor először átvilágítjuk. Sok esetben nem csere kell, hanem egy hiányzó modul, egy integráció vagy a teljesítmény javítása. A csere csak akkor indokolt, ha a rendszer már nem támogatott, vagy a bővítése többe kerülne, mint egy új alap.
Törzsadatokat teljeskörűen, tranzakciós előzményeket jellemzően 2–3 évre visszamenőleg. A régebbi adat archív formában megőrizhető és lekérdezhető marad, de nem terheli az éles rendszert.
A számlázás és a NAV-adatszolgáltatás rendje kötött; ezt az integrációban kezeljük. A rendszerben tárolt személyes adatok kezelését, megőrzési idejét és a hozzáférések naplózását a tervezés részeként dokumentáljuk.
Nézzük meg a ti folyamatotokat
Egy 30 perces beszélgetésen átvesszük, milyen folyamatról van szó, milyen rendszerek működnek most, és hogy indokolt-e fejlesztés. Díjmentes, kötelezettség nélkül.