Rendszerintegráció és folyamatautomatizálás
RM SoftRendszerintegráció és
folyamatautomatizálás
Meglévő rendszerek összekötése úgy, hogy az adat egyszer keletkezzen, és a többi rendszer átvegye. Webáruház, raktár, számlázó, könyvelés, NAV, szállítmányozás és bérszámfejtés között.
A legtöbb cégnél minden szükséges szoftver megvan, csak nem tudnak egymásról. Az adat így többször keletkezik: valaki kiexportálja az egyikből, átalakítja, majd betölti a másikba. Ez időt visz el, és minden körben hibázási lehetőség.
Az integráció ezt a kézi kört váltja ki. Az összekötés API-n keresztül, adatbázis-szinten vagy ütemezett fájlcserével történik, attól függően, mit tesz lehetővé a két rendszer. A kapcsolat kétirányú is lehet: a készlet a raktárból a webáruházba, a megrendelés a webáruházból az ERP-be.
Az automatizálás ugyanennek a folytatása: ütemezett háttérfolyamatok, amelyek emberi közreműködés nélkül futnak — árfrissítés, számlagenerálás, riportküldés, adatszinkron. Fontos része a hibakezelés: ha egy tétel nem megy át, arról értesítés megy, és a folyamat újrafuttatható.
Tipikus alkalmazási területek
Webáruház és készlet
Valós idejű készletkapcsolat, rendelésátadás, státuszvisszajelzés, árak és termékadatok szinkronja.
Számlázó és könyvelés
Számlaadatok automatikus átadása, fizetési státusz visszajelzése, kézi rögzítés nélkül.
NAV-adatszolgáltatás
Online Számla kapcsolat, hibás beküldések kezelése és újraküldése.
Szállítmányozás
Fuvarlevél generálása, csomagkövetés, kézbesítési státusz visszaírása a rendszerbe.
Ütemezett folyamatok
Napi zárás, árfrissítés, riportküldés, adatarchiválás felügyelettel.
Hibakezelés
Eltérésnapló, értesítés a felelősnek, újrafuttatható folyamatok és auditálható nyomvonal.
Ami megszűnik
- Napi export-import köröket két rendszer között
- Készletadat kézi átvezetését a webáruházba
- Számlák kézi rögzítését a könyvelőprogramban
- Fuvarlevelek egyenkénti kitöltését
- Hónap végén derülő adateltérések visszakeresését
Idő, csapat, technológia
Az alábbiak irányértékek. A pontos terjedelem a felmérés utáni műszaki tervben rögzül, és arra adunk rögzített árat.
- Tipikus átfutás
- 2–8 hét
- Csapat
- 1–2 fő
- Jelleg
- gyakran a leggyorsabban megtérülő
Hogyan zajlik a projekt
Felmérés
Végigjárjuk a folyamatot azokkal, akik használni fogják. Rögzítjük a jelenlegi lépéseket, a kivételeket és a meglévő rendszereket.
Idő: 30 perc + 1 nap
Terv és ajánlat
Funkciólista, architektúra, ütemterv és az ezekre adott rögzített ár. Itt derül ki az is, ha fejlesztés helyett kész terméket javaslunk.
Idő: 5–8 munkanap
Fejlesztés
Kéthetes ciklusok, minden ciklus végén kipróbálható verzióval, tesztkörnyezetben. A sorrendet közösen alakítjuk.
Idő: a terjedelemtől függ
Átadás
Adatmigráció, betanítás, dokumentáció és forráskód átadása. Ezután üzemeltetési szerződéssel vagy saját csapattal folytatható.
Idő: folyamatos
Amit meg szoktak kérdezni
Elérhető felület: API, adatbázis-hozzáférés vagy legalább ütemezett fájlexport. Ha egy rendszer teljesen zárt, akkor az összekötés korlátozott, és ezt a felmérésen jelezzük — ilyenkor sokszor a rendszer cseréje az olcsóbb megoldás.
A folyamat sorba állítja a tételeket, és a kapcsolat helyreállása után újrapróbálkozik. Ha a hiba tartós, értesítés megy a megadott címre. Minden futásról napló készül, így visszakereshető, mi ment át és mi nem.
Egyedi azonosítókra épülő párosítással és idempotens feldolgozással: ugyanaz a tétel többszöri futtatás esetén sem kerül be kétszer. Az induláskor egyeztető futást végzünk a meglévő állományon.
Igen, minimális szinten. Az integrációk a másik oldal változásaira érzékenyek — egy API-verzió vagy egy mezőnév változása leállíthatja a folyamatot. Erre havi felügyeleti keretet ajánlunk.
Nézzük meg a ti folyamatotokat
Egy 30 perces beszélgetésen átvesszük, milyen folyamatról van szó, milyen rendszerek működnek most, és hogy indokolt-e fejlesztés. Díjmentes, kötelezettség nélkül.